Objet des services : Mission complète de la conception organisationnelle et technique à la mise en service en passant par rédaction des mémoires techniques, budget, dimensionnement de l'équipe de gestion, suivi de chantier, réaménagements...

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Commentaires : 

• Accompagnement général durant toute la durée du projet

• Bases du projet : rédaction avant-projet et limites d’intervention, points d’attention

• Création d’un visuel propre au parking – Recours à un tiers ou aide interne CHU de Tivoli

• Constitution du mémoire technique

• Dessin des esquisses des accès pour réparation des plans d’exécution par un tiers

• Elaboration de l’inventaire des travaux, équipements et environnements techniques et informatiques nécessaires

• Finalisation du budget prévisionnel avec fourchette haute et basse en fonction des moyens déployés

• Gestion documentaire par création d’un share point de type Google Drive ou One Drive propre au parking

• Homogénéisation des visuels et autres documents

• Intégration du volet mémoire technique dans cahier des charges pour appel d’offres marché de travaux, relecture et validation avec bordereau de pénalités

• Jaugeage des offres fournisseurs avec rapport comparatif

• Kaléidoscope des solutions techniques idéales intégrant hardware, software et application pour aide à la validation

• KPI d’exploitation : définition et mise en parallèle avec les exigences des matériels

• Kick Off – A chaque étape une réunion kick off est mise en place avec l’équipe projet

• Lecture finale des lettres de commandes

• Management de lancement des travaux : planning, suivi, respect des conditions, réponses, organisation du chantier, réunions de chantier, rédaction PV, liste des contacts, documentation

• Négociation fournisseurs et notifications des choix

• Organisation du chantier et moyens mis en oeuvre pour assurer le parcours patient, organisation des réunions de chantier, des suivis et alertes

• Publication de l’avancée de chantier et des moyens mis en oeuvre (voir volet communication)

• Parcours patients : description du parcours patients à chaque étape du projet

• Rapports d’activité, de mission, de manière consolidée pour assurer l’historique du projet avec reportage photographique à chaque étape du chantier, rapports de réception provisoire et définitif.

• Rédaction des fiches de postes, des instructions de travail, des horaires, des documents de gestion, du journal d’évènement pour la mise en exploitation

• Sécurité : physique et virtuelle. Rédaction d’un mémoire à chaque étape du chantier et de la mise en exploitation à l’aide de tiers spécialisés ou internes au CHU

• Suivi des commandes fournisseurs et sanctions éventuelles suivant bordereau de pénalités

• « Tableautage » du dossier As-built interne alimenté par les As-built fournisseurs et mise à disposition des documents sur share point.

• Uniformisation des documents techniques internes pour la mise en exploitation
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